Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste
Salaire : 12.50$ / heure
Nombres d’heures par semaine : 30 heures
Durée de l’emploi : 8 semaines (mai – juillet 2019)
Description des Tâches:
- Accueillir la clientèle du centre ESPOIR et répondre à leurs demandes;
- Gérer les appels, les agendas des gestionnaires et des conseillers;
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients, préparer les formulaires nécéssaires et en assurer le suivi;
- Identifier, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel de l’unité administrative et en assurer la diffusion.
- Élaborer et tenir à jour un système de classement;
- Effectuer la mise à jour des documents, fichiers, lettres ou autres;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la liste des membres du centre ESPOIR (numéro de téléphone, adresse, adresse courriel, etc.);
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures et en faire les commandes au besoin;
- Gérer une petite caisse et avoir une connaissance de base de comptabilité.
- Effectuer toutes autres tâches connexe.
Conditions et Compétences :
- Age maximum : 30 ans
- Bilingue (Français et Anglais)
- Bonne connaissance de la Microsoft office : EXCEL et WORD
- Connaissance de base en comptabilité
- Accueillant (e)
- Honnête
- Débrouillard(e)
- Polyvalent(e)
- Courtois(e)
- Capable de travailler sous pression
Si vous été intéressé(e), SVP envoyez votre CV au admin@espoir-qc.ca