Titre du Poste :           Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Salaire :           12.50$ / heure

Nombres d’heures par semaine :      30 heures

Durée de l’emploi :     8 semaines (mai – juillet 2019)

Description des Tâches:

  • Accueillir la clientèle du centre ESPOIR et répondre à leurs demandes;
  • Gérer les appels, les agendas des gestionnaires et des conseillers;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients, préparer les formulaires nécéssaires et en assurer le suivi;
  • Identifier, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel de l’unité administrative et en assurer la diffusion.
  • Élaborer et tenir à jour un système de classement;
  • Effectuer la mise à jour des documents, fichiers, lettres ou autres;
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la liste des membres du centre ESPOIR (numéro de téléphone, adresse, adresse courriel, etc.);
  • Tenir à jour l’inventaire des fournitures et en faire les commandes au besoin;
  • Gérer une petite caisse et avoir une connaissance de base de comptabilité.
  • Effectuer toutes autres tâches connexe.

Conditions et Compétences :

  • Age maximum : 30 ans
  • Bilingue (Français et Anglais)
  • Bonne connaissance de la Microsoft office : EXCEL et WORD
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Accueillant (e)
  • Honnête
  • Débrouillard(e)
  • Polyvalent(e)
  • Courtois(e)
  • Capable de travailler sous pression

 Si vous été intéressé(e), SVP envoyez votre CV au admin@espoir-qc.ca